¶ Расписание отчётов
На данной странице пользователям предоставляется удобный интерфейс для управления отчетами. Здесь можно просматривать, редактировать и создавать новые расписания для автоматической генерации отчетов.
.jpg)
В центре страницы располагается таблица, содержащая следующую информацию о каждом расписании:
- Шаблон отчёта. Название или идентификатор шаблона, на основе которого будет сгенерирован отчет.
- Тип периода. Указывает на временной промежуток, за который будет составлен отчет (например, день, неделя, месяц).
- Периодичность отправки. Частота, с которой отчеты будут генерироваться и отправляться (например, ежедневно, еженедельно).
- Комментарий. Дополнительная информация, которая может быть полезна для понимания назначения или особенностей данного расписания.
- Статус. Текущее состояние расписания (включено или выключено), что позволяет быстро оценить, активна ли автоматическая генерация отчетов.
Для удобства пользователей на странице также имеется модуль поиска, который позволяет быстро находить уже созданные расписания. Введите ключевые слова или параметры, и система отобразит соответствующие результаты, что значительно упрощает процесс управления расписаниями.
Каждое расписание в таблице имеет три основных кнопки для выполнения действий:
- нажмите на эту кнопку, чтобы просмотреть подробную информацию о выбранном расписании отчета. Это позволит вам ознакомиться с его параметрами и текущим состоянием.
- использование этой кнопки позволяет редактировать параметры существующего расписания. Вы сможете внести изменения в шаблон, тип периода, периодичность отправки и комментарий.
- данная кнопка предназначена для удаления расписания. Будьте осторожны при использовании этой функции, так как удаление расписания приведет к прекращению автоматической генерации отчетов по нему.
¶ Создание и редактирование расписания
Для создания нового расписания отчетов необходимо нажать на кнопку Создание расписания.
Для редактирования - кнопка рядом с требуемым отчетом.
Откроется окно, в котором вы сможете задать параметры вашего расписания.
.jpg)
В открывшемся окне для настройки расписания отчетов заполните необходимые поля:
.jpg)
- Шаблон отчёта. Укажите, какой шаблон отчета вы хотите использовать для формирования данных.
- Тип периода. Выберите один из двух типов периодов:
- Предопределенный период. Позволяет выбрать один из пяти заранее заданных временных интервалов:
- Предыдущие сутки
- Предыдущая неделя
- Предыдущий месяц
- Предыдущие 3 месяца
- Предыдущие полгода
- Настраиваемый период В этом случае вам нужно вручную указать начало и конец периода формирования отчета.
- Предопределенный период. Позволяет выбрать один из пяти заранее заданных временных интервалов:
- Смещение UTC. Установите необходимое смещение по времени относительно UTC, чтобы корректно отобразить данные в нужной временной зоне.
- Параметры отчета. Выберите необходимые транспортные средства (ТС) либо шаблон с помощью модуля Фильтры, чтобы уточнить данные, которые должны быть включены в отчет. Подробнее можно ознакомится на странице Отчёты.
.jpg)
- Заголовок письма Укажите краткий и информативный заголовок, который будет отображаться в теме письма.
- Начало отправки. Установите дату и время, с которых начнется отправка отчетов.
- Окончание отправки. Укажите дату и время, до которых будут отправляться отчеты.
- Расписание. Выберите желаемый режим отправки отчетов:
- Одноразово. Отчет будет отправлен только один раз в указанное время.
- Повторять каждый день. Отчет будет отправляться ежедневно в одно и то же время.
- Ежемесячно в день месяца. Отчет будет отправляться в указанный день каждого месяца.
- День месяца. Укажите конкретное число (например, 7), в который будет отправлен отчет, если выбрано ежемесячное расписание.
- Если переключатель Отправить всем пользователям находится в включенном положении, отчеты будут отправлены всем пользователям вашей организации. Вы также можете внести дополнительные адреса электронной почты в поле Доп. E-mail для отправки.
- Если переключатель Отправить всем пользователям выключен, в поле E-mail для оповещений необходимо указать адреса электронной почты конкретных получателей, которым вы хотите отправить отчет.
- Комментарий. Вы можете внести дополнительные комментарии или пояснения.
- Переведите переключатель включение/отключение расписания в нужное положение, чтобы активировать или деактивировать отправку отчетов в соответствии с заданным расписанием.
¶ Просмотр расписания отчета
- нажмите на эту кнопку, чтобы просмотреть подробную информацию о выбранном расписании отчета.
Доступно 2 вкладки:
¶ Расписание
.jpg)
- Шаблон отчёта. Выбранный шаблон для формирования отчета.
- Включено. Активирована ли функция отправки отчета.
- Группировка. Способы группировки данных по транспортным средствам (ТС) и водителям. Подробнее можно ознакомится на странице Отчёты.
- Тип периода. Предопределенный период или настраиваемый период
- Период. Временной интервал для отправки отчета.
- Периодичность отправки. Частота, с которой отправляется отчет.
- Начало отправки. Дата и время начала автоматической отправки отчетов.
- Окончание отправки. Дата и время завершения автоматической отправки отчетов.
- Заголовок письма. Текст, который будет отображаться в заголовке электронного письма с отчетом.
- Всем пользователям. Отправляется ли отчет всем пользователям или только определенным получателям.
- Доп. E-mail для отправки. Адреса электронной почты, на которые отправляются отчеты дополнительно.
¶ Отправленные отчеты
На данной вкладке доступен список уже отправленных отчетов, что позволяет пользователям легко отслеживать и управлять своей отчетностью.
.jpg)
В таблице представлены следующие данные:
-
Дата создания. Отображает дату и время, когда отчет был сформирован. Это важная информация для понимания актуальности отчета.
-
Период. Обозначает временной интервал, за который был сформирован отчет. Это позволяет пользователю быстро оценить, охватывает ли отчет нужный период.
-
Статус. Отражает статус отправки отчета. Здесь можно увидеть, был ли отчет успешно отправлен, находится ли он в процессе отправки или возникли какие-либо ошибки.
-
Дата отправки. Показывает дату и время, когда отчет был отправлен получателям. Это помогает пользователям отслеживать, когда именно информация была доставлена.
-
Результат. В этом столбце пользователи могут скачать сформированный отчет. Это удобный способ доступа к необходимой информации в любое время.
-
Отправка. Предоставляет возможность повторной отправки нужного отчета клиенту. Это полезная функция для случаев, когда первоначальная отправка была пропущена или возникла необходимость в повторной передаче данных.