Модуль «Техобслуживание» — это инструмент для автоматизации контроля технического состояния автопарка. Он позволяет диспетчерам и руководителям автопарков отслеживать износ расходных материалов, планировать визиты в сервис и минимизировать риск поломок из-за несвоевременного сервиса.
¶ Мониторинг состояния парка
Для перехода в модуль используйте иконку в левом навигационном меню. В левой части экрана отображается список всех транспортных средств (ТС) с их текущим сервисным статусом.
Ключевые показатели в карточке ТС:
- Срок: Остаток пробега или времени (в днях) до следующего обслуживания. Отрицательные значения выделяются красным цветом и указывают на величину просрочки.
- Ресурс: Процентный показатель процента остатка до ТО.
- Статус выполнения: Индикация того, начаты ли работы по регламенту (например, «ТО не начато»).
Элементы управления в карточке:
-
Троеточие ... : Открывает подробную информацию по транспортному средству или детали выбранного планового ТО.
-
Галка : Позволяет оперативно отметить начало или окончание выполнения работ по ТО, фиксируя факт заезда в сервис в истории системы.
Визуальная индикация: На карте ТС помечаются цветовыми маркерами. Красный значок с восклицательным знаком сигнализирует о критической необходимости проведения работ.
¶ Фильтрация и управление данными
Над списком автомобилей расположены инструменты для оперативной работы:
- Поиск: Быстрый поиск конкретного автомобиля по госномеру или названию.
- Фильтр : Позволяет отобразить в списке нужные ТС по четырем состояниям:
- Все — отображение всех машин.
- Есть ТО — ТС с активными настройками обслуживания.
- Необходимо ТО — ТС, чей ресурс подходит к концу.
- ТО просрочено — список «штрафников», превысивших лимиты.
- Дополнительное меню : Содержит функции добавления новых межсервисных интервалов и возможность Скачать текущий отчет в формате Excel.
¶ Создание планового ТО
Чтобы поставить транспортное средство на контроль и начать отслеживание межсервисного интервала, необходимо нажать кнопку «Создать плановое ТО» в верхней части модуля.
Перед вами откроется форма настройки, состоящая из основных параметров и блока ввода исторических данных.
¶ Основные параметры
- ТС: Выберите транспортное средство из выпадающего списка. Поиск в списке работает по названию, VIN или государственному номеру.
- Межсервисный интервал: Выберите из ранее заполненного справочника тип работ. Эти интервалы определяют, через какое количество километров или дней система создаст уведомление.
- Комментарий: Свободное текстовое поле для заметок. Здесь можно указать перечень необходимых запчастей, предпочтительный сервисный центр или особые указания для механика.
¶ Ввод данных по предыдущему ТО
Если автомобиль уже эксплуатировался ранее, важно активировать переключатель «Вручную указать показания ТС для предыдущего ТО». Это позволит системе корректно рассчитать точку отсчета для следующего сервиса.
В этом блоке необходимо заполнить следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата прохождения | Календарная дата и время последнего фактически выполненного ТО. |
| Пробег на момент ТО, км | Показания одометра автомобиля на момент последнего обслуживания. |
| Пробег по GPS, км | Данные о пробеге из системы мониторинга на момент проведения работ. |
| Моточасы | Наработка двигателя в часах на момент последнего ТО. |
| Моточасы рефрижератора | Наработка холодильной установки |
¶ Завершение создания
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» в нижнем правом углу.
Важно: После сохранения система автоматически рассчитает остаток ресурса (в процентах и километрах) и отобразит его в общей таблице модуля. С этого момента автомобиль считается «взятым на контроль».
Для отмены операции без сохранения данных нажмите кнопку «Закрыть» или на крестик в верхнем углу формы.
¶ Детальная информация
Для получения развернутых данных по конкретному автомобилю в общем списке необходимо нажать на иконку Троеточие ... и выбрать пункт «Подробности». Это действие открывает расширенное окно управления, где сосредоточена вся сервисная история и текущие метрики.
¶ Управление текущим состоянием
В верхней части открывшегося окна отображается заголовок с названием модели, госномером и VIN-кодом ТС. Здесь же расположены кнопки для быстрого Редактирования или Удаления текущей настройки ТО.
Вкладка «Текущее ТО» служит пультом управления для активного сервисного цикла:
- Комментарий: Поле для оперативных заметок (например, «записаны в сервис на четверг»).
- Статус и Состояние: Показывает текущую фазу (например, «ТО просрочено»). С помощью кнопки «Изменить состояние» можно вручную переключать этапы работ.
- Индикаторы ресурса:
- До следующего ТО осталось: Наглядный счетчик километров по GPS. Отрицательное значение сигнализирует о перепробеге.
- Ресурс ТС: Процентная шкала выработки интервала (иконка колокольчика меняет цвет при достижении критических отметок).
- Сравнение данных: Система автоматически сопоставляет Текущий пробег и Моточасы с показателями, зафиксированными на момент Предыдущего ТО.
¶ Архив и история обслуживания
Переход на вкладку «Архив ТО» открывает полный журнал выполненных работ по данному транспортному средству.
В таблице архива фиксируются:
- Дата прохождения: Когда фактически было завершено обслуживание.
- Пробег и Моточасы: Точные показатели счетчиков на момент закрытия ТО.
- Документы: Возможность просмотра прикрепленных актов или чеков.
- Комментарии: Итоговые записи о проведенных манипуляциях с техникой.